Neue Sitzung

Keine Sitzung angelegt

Sitzungsdaten

Titel der Sitzung * Datum *

Uhrzeit von Uhrzeit bis Ort / Raum / Online

Leitung / Einlader Protokollführung

Aktenzeichen / Referenz Organisation / Bereich

Teilnehmende Entschuldigte / Abwesende

Tagesordnung

TOPs erfassen, sortieren und als Tagesordnung ausgeben.

0 TOPs

0 Minuten

Tagesordnungspunkte

Protokoll

Ergebnisse und zu erledigende Punkte je TOP festhalten.

TOP-Ergebnisse

Protokollvorschau

Druckfertige Vorschau mit Ergebnissen.

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Gespeicherte Sitzungen

Lokale Sicherungen laden, exportieren oder löschen.

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Vorlagen / Einstellungen

Standardwerte, TOP-Liste und Textbausteine lokal verwalten.

Standardwerte

Standard-Protokollart Standard-Sitzungsdauer Standard-Ort Standard-Leitung Standard-Protokollführung TOPs automatisch nummerieren Datumsformat deutsch verwenden Lokale Speicherung aktivieren

Vorlagen

Standard-Teilnehmende

Hilfe / Hinweise

Kurze Orientierung zur lokalen Nutzung.

Was macht der ProtokollAssistent?

Der ProtokollAssistent unterstützt beim Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Besprechungen. Aus Sitzungsdaten, Tagesordnungspunkten und Protokolleinträgen entsteht ein strukturiertes Ergebnisprotokoll. Für kurze Termine können im Bereich Protokoll über "Neuer Eintrag / Schnellprotokoll" zusätzliche onTOP-Punkte ohne vorherige Tagesordnung erfasst werden.

Welche Daten werden verarbeitet?

Verarbeitet werden nur die Daten, die Sie in dieses Formular eintragen: Sitzungsdaten, Teilnehmende, Tagesordnungspunkte, Ergebnisse, offene Punkte, Fristen, Verantwortliche und Einstellungen.

Alle Daten bleiben lokal im Browser. Es gibt keine Anmeldung, keine Datenbank und keine Serverübertragung.

Wenn Sie LocalStorage nutzen, werden gespeicherte Sitzungen nur in diesem Browser auf diesem Gerät abgelegt.

Bei sensiblen Inhalten sollten Exporte bewusst gespeichert und geschützt abgelegt werden.

Das Tool ersetzt kein Dokumentenmanagementsystem und keine rechtliche Prüfung.

Bedienlogik

Sitzung anlegen
Tagesordnung erfassen oder im Bereich Protokoll onTOP-Einträge per Schnellprotokoll ergänzen
Bei Jour fixe, kurzen Abstimmungen oder Besprechungen ohne Tagesordnung direkt im Bereich Protokoll die Schnellprotokollfunktion nutzen
Ergebnisse, zu erledigende Punkte, Fristen und Verantwortliche eintragen
Protokollvorschau öffnen und prüfen
Protokoll in die Zwischenablage kopieren, drucken oder als HTML/TXT exportieren
Sitzung bei Bedarf lokal speichern oder als JSON sichern

Export und Wiederherstellung

Die Protokollvorschau kann gedruckt, in die Zwischenablage kopiert oder als HTML- bzw. TXT-Datei exportiert werden. Zusätzlich kann eine Sitzung als JSON-Datei gesichert und später wieder importiert werden.