Software für Verwaltungen & Behörden

Aus der Praxis.
Für die Praxis.

Praktische Software für Behörden, Verwaltung und Büro: Personenlisten abgleichen, Tabellen bereinigen und Textbausteine nutzen — als portable Windows-Programme und Browser-Tools.

Keine Installation
Läuft lokal — keine Cloud
Lokale Verarbeitung
Windows 10 / 11
Warum itkoordinator.de?

Software, die aus dem Alltag entstand —
nicht aus dem Produktkatalog.

In 2 Minuten produktiv

Herunterladen, doppelklicken, fertig. Keine Schulung, kein Handbuch, kein Admin-Recht nötig.

Daten bewusst verarbeiten

Die Windows-Tools verarbeiten Dateien lokal. Mappy nutzt für Karten und Adresssuche externe Dienste; die jeweilige Produktseite erklärt den Ablauf.

Ein Problem. Eine Lösung.

Kein Feature-Dschungel. Jedes Tool macht genau eine Sache — und das zuverlässig und schnell.

Downloads

Software und Browser-Tools für den Büroalltag

Portabel, für Privatanwender und kleine Teams kostenlos, sofort einsatzbereit — als Windows-Programm oder direkt im Browser.

v3.0.0 Stabil
Freemium

ComPair

Personenlisten direkt oder pseudonymisiert vergleichen. Importiert CSV, XLSX und ODS, unterscheidet exakte, teilweise und phonetische Treffer und zeigt abweichende Zusatzdaten. Geführter Ablauf mit Export als Excel oder ODS.

v1.2.0 Stabil
Kostenlos

CleanTable

Tabellendaten aus CSV, Excel oder Textdateien automatisch bereinigen und prüfen — leere Zeilen raus, Duplikate weg, E-Mail-Adressen validieren, Ergebnis als CSV oder Excel exportieren. Kein Formeldickicht, kein Scripting.

v1.0.1 Stabil
Kostenlos

DigiStempel

Digitale Eingangsstempel für PDFs und Bilddateien — einfach wie auf Papier. Datei öffnen, Stempel platzieren, speichern. Für alle, die bisher Papierpost gestempelt haben und das jetzt auch digital erledigen möchten.

v1.0.0 Stabil
Freemium

Kapplan

Wer ist heute da — und wer macht was? Anwesenheit erfassen, anwesende Mitarbeiter Einsatzfeldern und Aufgaben zuweisen, Tagesplan drucken oder als HTML exportieren. Dropdown-Felder frei konfigurierbar.

v1.0.0 Stabil
Kostenlos

EasyFrist

Fristen in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren berechnen — nach Kalender- oder Arbeitstagen, mit deutschen Feiertagen aller 16 Bundesländer. Wiedervorlage setzen, Ergebnis kopieren. Direkt im Browser, keine Installation.

v1.2.0 Stabil
Kostenlos

Mappy

Adressen aus CSV oder Excel geocodieren und auf einer interaktiven Karte visualisieren — direkt im Browser. Stadtdaten aus OpenStreetMap, Häufigkeitsfärbung inklusive. Wo leben viele EU-Staatsangehörige, wo viele Rentner? Mappy macht es sichtbar. Zusatzfunktion: Routenplanung für Außendienstler.

v1.55.0 Stabil
Freemium

PasteTool

Standardtexte per Klick kopieren — aber erst, nachdem alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden. Schluss mit fehlerhaften Textbausteinen im Schriftverkehr. Steigert die Antwortqualität, professionalisiert die Außenwirkung.

v1.0.0 Stabil
Kostenlos

ProtokollAssistent

Besprechungen strukturiert vorbereiten, führen und nachbereiten. Tagesordnung planen, Ergebnisse je TOP festhalten, Protokoll drucken oder als HTML exportieren — direkt im Browser, ohne Download.

Browser-Tool
Kostenlos

Feierabend-Rechner

Dienstbeginn eingeben, Feierabend planen: Soll-Endzeit, Netto-Arbeitszeit und Plus- oder Minuszeit auf einen Blick. Wochenstunden wählen oder ein eigenes Tagessoll eingeben — direkt im Browser, auch offline.

Die Philosophie

Software für Leute,
die keine Zeit für
Software haben.

Entstanden aus dem Frust: Zu viele Tools, die mehr Probleme schaffen als lösen. Zu viel „IT" zwischen Ihnen und Ihrer eigentlichen Arbeit.

Die Philosophie lesen →
01

Praxis vor Theorie

Entsteht mit Anwendern. Wenn ein Klick unnötig ist, fliegt er raus.

02

In 2 Stunden produktiv

Keine 3-Tage-Schulungen. Sie starten und legen los. Versprochen.

03

Klartext

Kein „Cloud-Enablement". Ein Button „Rechnung schreiben" heißt Rechnung schreiben.