Digitaler Eingangsstempel

DigiStempel

Der digitale Eingangsstempel für PDFs und Bilddateien
v1.0.1 Stabil Kostenlos

Digitale Eingangsstempel. Einfach wie auf Papier. Datei öffnen, Stempel platzieren, speichern — ohne IT-Kenntnisse, ohne Cloud, ohne Aufwand.

ca. 60 MB · ZIP-Archiv · Windows 10 / 11
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Kostenlos und uneingeschränkt nutzbar — für private und dienstliche Zwecke.

Für alle, die bisher Papierpost gestempelt haben. DigiStempel macht genau das — aber für digitale Dokumente. Kein DMS, keine Automatisierung, kein Schulungsaufwand. Einfach der vertraute Eingangsstempel, jetzt am Bildschirm.

PDFs mit einem digitalen Eingangsstempel versehen

Wer seit Jahren jeden Posteingang mit einem Stempel versehen hat, kennt das Problem: Digital eingegangene Dokumente kommen ohne Stempel an. Ausdrucken, stempeln, einscannen — das kostet Zeit und ist fehleranfällig. DigiStempel löst das direkt am Rechner.

PDF oder Bilddatei öffnen, Stempelvorlage auswählen, Stempel per Maus auf der Vorschau platzieren, speichern. Das Original bleibt erhalten. Die gestempelte Datei bekommt automatisch einen neuen Dateinamen. Wer täglich viele Dokumente verarbeitet, nutzt den Massenstempel für ganze Ordner in einem Durchgang.

  • PDFs stempeln — auf einer einzelnen Seite oder optional auf allen Seiten
  • Bilddateien stempeln: JPG, JPEG, PNG, BMP, TIF / TIFF
  • Stempel per Maus frei auf der Vorschau platzieren
  • Stempelfabrik: eigene Stempelvorlagen erstellen und bearbeiten — Farbe, Größe, Rahmen, Deckkraft, Drehung
  • Massenstempel: ganzen Ordner in einem Durchgang verarbeiten
  • Original bleibt erhalten — gestempelte Datei wird automatisch unter neuem Namen gespeichert
  • Platzhalter für Datum, Uhrzeit, Kürzel, Benutzername, Freitext und Dateiname

Die vier Hauptbereiche

Einzelstempel

PDF oder Bilddatei öffnen, Stempel per Maus platzieren, speichern. Dauert weniger als eine Minute.

Massenstempel

Ordner auswählen, Musterdatei als Vorlage nutzen, Stempel einmal platzieren — dann läuft die Verarbeitung automatisch.

Stempelfabrik

Eigene Stempelvorlagen gestalten: Text, Farben, Rahmen, Transparenz, Größe und Drehung frei konfigurieren.

Verlauf

Die zuletzt gestempelten Dateien auf einen Blick — schnell wieder öffnen oder erneut verarbeiten.

So wird's genutzt

  1. 1

    Datei öffnen

    PDF oder Bilddatei per Klick oder Drag & Drop laden. Die Vorschau erscheint sofort.

  2. 2

    Stempel wählen und platzieren

    Stempelvorlage auswählen — z. B. Eingangsstempel, Geprüft oder Weitergeleitet — und per Maus auf der Vorschau positionieren.

  3. 3

    Platzhalter befüllen (optional)

    Datum und Uhrzeit werden automatisch eingesetzt. Kürzel, Benutzername und Freitext können vorab in den Einstellungen hinterlegt werden.

  4. 4

    Speichern

    Die gestempelte Datei wird automatisch als neue Datei gespeichert — z. B. „rechnung_gestempelt.pdf". Das Original bleibt unverändert.

Unterstützte Platzhalter

{{DATUM}} {{ZEIT}} {{KUERZEL}} {{BENUTZER}} {{FREITEXT}} {{DATEINAME}}

Typische Einsatzbereiche

Digitaler Posteingang

Per E-Mail eingegangene PDFs direkt stempeln — ohne Ausdrucken, ohne Einscannen, ohne Umweg.

Behörden & Sekretariate

Was seit Jahrzehnten auf Papier mit Stempel erledigt wurde, funktioniert jetzt genauso einfach am Bildschirm.

Vereine & kleine Büros

Kein IT-Wissen erforderlich. Wer einen Stempel bedienen kann, kommt mit DigiStempel sofort zurecht.

Massenverarbeitung

Posteingangsordner mit vielen Dokumenten auf einmal verarbeiten — einmal einrichten, dann läuft es automatisch.

Was DigiStempel nicht ist

DigiStempel ist bewusst kein Dokumentenmanagementsystem, kein PDF-Editor und kein Archivsystem mit rechtssicherer Signatur. Es ist ein einfaches Werkzeug für einen klar definierten Ablauf — den Eingangsstempel. Wer mehr braucht, braucht ein DMS. Wer einfach nur stempeln will, ist hier richtig.