Digitale Eingangsstempel. Einfach wie auf Papier. Datei öffnen, Stempel platzieren, speichern — ohne IT-Kenntnisse, ohne Cloud, ohne Aufwand.
Kostenlos und uneingeschränkt nutzbar — für private und dienstliche Zwecke.
Wer seit Jahren jeden Posteingang mit einem Stempel versehen hat, kennt das Problem: Digital eingegangene Dokumente kommen ohne Stempel an. Ausdrucken, stempeln, einscannen — das kostet Zeit und ist fehleranfällig. DigiStempel löst das direkt am Rechner.
PDF oder Bilddatei öffnen, Stempelvorlage auswählen, Stempel per Maus auf der Vorschau platzieren, speichern. Das Original bleibt erhalten. Die gestempelte Datei bekommt automatisch einen neuen Dateinamen. Wer täglich viele Dokumente verarbeitet, nutzt den Massenstempel für ganze Ordner in einem Durchgang.
PDF oder Bilddatei öffnen, Stempel per Maus platzieren, speichern. Dauert weniger als eine Minute.
Ordner auswählen, Musterdatei als Vorlage nutzen, Stempel einmal platzieren — dann läuft die Verarbeitung automatisch.
Eigene Stempelvorlagen gestalten: Text, Farben, Rahmen, Transparenz, Größe und Drehung frei konfigurieren.
Die zuletzt gestempelten Dateien auf einen Blick — schnell wieder öffnen oder erneut verarbeiten.
PDF oder Bilddatei per Klick oder Drag & Drop laden. Die Vorschau erscheint sofort.
Stempelvorlage auswählen — z. B. Eingangsstempel, Geprüft oder Weitergeleitet — und per Maus auf der Vorschau positionieren.
Datum und Uhrzeit werden automatisch eingesetzt. Kürzel, Benutzername und Freitext können vorab in den Einstellungen hinterlegt werden.
Die gestempelte Datei wird automatisch als neue Datei gespeichert — z. B. „rechnung_gestempelt.pdf". Das Original bleibt unverändert.
Per E-Mail eingegangene PDFs direkt stempeln — ohne Ausdrucken, ohne Einscannen, ohne Umweg.
Was seit Jahrzehnten auf Papier mit Stempel erledigt wurde, funktioniert jetzt genauso einfach am Bildschirm.
Kein IT-Wissen erforderlich. Wer einen Stempel bedienen kann, kommt mit DigiStempel sofort zurecht.
Posteingangsordner mit vielen Dokumenten auf einmal verarbeiten — einmal einrichten, dann läuft es automatisch.
DigiStempel ist bewusst kein Dokumentenmanagementsystem, kein PDF-Editor und kein Archivsystem mit rechtssicherer Signatur. Es ist ein einfaches Werkzeug für einen klar definierten Ablauf — den Eingangsstempel. Wer mehr braucht, braucht ein DMS. Wer einfach nur stempeln will, ist hier richtig.