ComPair
Personenlisten vergleichen, passende Datensätze finden und abweichende Zusatzdaten prüfen. Direkt auf dem eigenen Rechner oder pseudonymisiert zwischen zwei Seiten — mit CSV, Excel und OpenDocument, ohne Installation.
ca. 68 MB · Portable
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Private Nutzung kostenlos.
Organisationen bis 10 Beschäftigte: dauerhaft kostenfrei.
Ab 11 Beschäftigte: 30 Tage Testnutzung, danach kostenpflichtige Lizenz erforderlich.
Personenlisten und Datensätze abgleichen mit ComPair
ComPair gleicht Personenlisten anhand von Nachname, Vorname und Geburtsdatum ab. Unterschiedliche Spaltennamen und Datumsformate lassen sich zuordnen; zusätzliche Angaben wie Anschrift oder Kennzeichen können als weitere Bedingung oder als Hinweis berücksichtigt werden.
Die neue Oberfläche führt durch Dateien, Zuordnung, Ergebnisse und Export. Neben exakten Übereinstimmungen erkennt das Programm teilweise passende Vornamen und, auf Wunsch, phonetisch ähnliche Namen. Mehrere Kandidaten und fehlerhafte Datensätze bleiben sichtbar.
Neu in Version 3.0
Direkter und pseudonymisierter Abgleich haben jetzt getrennte Arbeitsbereiche. Farblich unterscheidbare Schritte führen durch den jeweiligen Ablauf. Ergebnisse lassen sich filtern, im Detail prüfen und als übersichtliche Excel- oder OpenDocument-Arbeitsmappe weitergeben.
Funktionen
- CSV, Excel (.xlsx) und OpenDocument (.ods) importieren — mit Tabellenblattwahl und Datenvorschau.
- Nachname, Vorname und Geburtsdatum zuordnen: typische Spaltennamen werden automatisch erkannt. Weitere Spalten lassen sich als Pflichtbedingung oder Hinweis einbeziehen.
- Exakte, teilweise und phonetische Treffer unterscheiden — mit optionaler Kölner Phonetik, Filtern und einer Detailansicht für alle passenden Kandidaten.
- Pseudonymisierter Abgleich mit eigenem Ablauf: gemeinsames Secret bestätigen, Quelldateien laden, Token erzeugen, Token vergleichen und Ergebnisse exportieren.
- Abweichende Zusatzdaten prüfen: beim Token-Abgleich mitgeteilte Werte von A den lokalen Werten bei B gegenüberstellen. Abweichungen werden hervorgehoben.
- Export als XLSX oder ODS: Standard-Export mit Originalspalten, Trefferart und abweichenden Zusatzdaten; vollständiger Export mit Kandidaten, Datenproblemen und Laufbericht.
- Nach Trefferart sortiert: Exakt → Teilweise → Phonetisch → Kein Treffer; Datenprobleme stehen zuletzt. Das gilt für Ergebnisansicht und Export.
- Profile speichern: Spaltenzuordnung und Vergleichsregeln für wiederkehrende Abgleiche wiederverwenden, ohne Personendaten im Profil.
- Portabel und lokal: keine Installation und keine Serververbindung im Betrieb. Fortschrittsanzeige und Abbruchmöglichkeit begleiten den Abgleich.
Treffer richtig einordnen
Exakt · Grün
Nachname, Geburtsdatum und die normalisierten Vornamen stimmen überein. Die Reihenfolge der Vornamen spielt keine Rolle.
Teilweise · Gelb
Nachname und Geburtsdatum stimmen überein; mindestens ein Vorname ist gemeinsam.
Phonetisch · Rot
Bei gleichem Geburtsdatum sind Nachname und mindestens ein Vorname nach Kölner Phonetik ähnlich. Diese Suche ist optional.
Kein Treffer / Datenproblem
Kein passender Kandidat oder unvollständige bzw. ungültige Kerndaten. Mehrdeutige Treffer werden zur Prüfung mit allen Kandidaten angezeigt.
Ein Treffer ist ein Abgleichhinweis, kein Nachweis der Personenidentität. Insbesondere teilweise, phonetische und mehrdeutige Treffer sollten vor einer Übernahme geprüft werden. ComPair verändert die Quelldateien nicht.
Pseudonymisierter Datenabgleich: Wer ist umgezogen?
Stelle A verfügt über aktuelle Adressdaten, kann ihren vollständigen Bestand aber nicht im Klartext an B weitergeben. Stelle B möchte mögliche Umzüge der eigenen Personen prüfen und kann diese Personenliste nicht an A herausgeben. ComPair vergleicht stattdessen Token: B behält die eigene Liste und prüft bei passenden Treffern die von A verschlüsselt mitgeteilten Anschriften.
Beide Seiten vereinbaren dasselbe Secret und bestätigen es im Programm. Seite A erzeugt eine Token-Datei ohne Klarnamen und Geburtsdaten. Weitere Spalten werden nur auf ausdrückliche Auswahl verschlüsselt beigefügt. Seite B erzeugt ihre eigenen lokalen Token und vergleicht sie mit der erhaltenen Datei von A.
Das Paket für Seite B enthält nur Token A und eine Anleitung. Das Secret wird separat vereinbart; lokale Token B bleiben bei Seite B. Mitgeteilte Zusatzdaten können bei exakten, teilweisen und phonetischen Treffern angezeigt werden. Nicht exakte Treffer tragen einen gesonderten Hinweis.
Token sind pseudonymisiert, nicht anonym. Lokale Token und Ergebnisdateien können personenbezogene Daten enthalten. Für neue Abläufe sollten beide Seiten ComPair 3.0 verwenden und ihre Token neu erzeugen.
Typische Einsatzbereiche
Personenbestände abgleichen
Passende Datensätze in zwei Exporten finden, auch bei zusätzlichen Vornamen oder ähnlichen Schreibweisen.
Zusatzdaten prüfen
Anschriften und andere mitgeteilte Werte gegenüberstellen und Abweichungen gezielt kontrollieren.
Zwischen Organisationen vergleichen
Token statt vollständiger Personenlisten austauschen und nur ausgewählte Zusatzdaten mitgeben.
Regelmäßige Abgleiche
Gespeicherte Zuordnungen und Regeln wiederverwenden und Ergebnisse als XLSX oder ODS weiterbearbeiten.
So sieht ComPair 3.0 aus
Die Aufnahmen zeigen die neue Oberfläche mit fiktiven Beispieldaten. Zum Vergrößern auf das jeweilige Bild klicken.
Treffer filtern und die ausgewählten Datensätze mit ihren Vergleichswerten nebeneinander prüfen.
Lokale Werte bei B und mitgeteilte Werte von A vergleichen. Abweichende Angaben sind farblich hervorgehoben.
Standard- oder vollständigen Export auswählen und als Excel (.xlsx) oder OpenDocument (.ods) speichern.