Protokollierung & Besprechungen

ProtokollAssistent

Besprechungen strukturiert vorbereiten, führen und nachbereiten
v1.0.0 Stabil Kostenlos

Tagesordnung planen, Ergebnisse festhalten, Protokoll exportieren — direkt im Browser. Keine Installation, keine Cloud, keine Anmeldung.

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→ ProtokollAssistent öffnen

Alle Daten bleiben lokal.
Keine Übertragung, keine Anmeldung.

Kein Download nötig. Der ProtokollAssistent läuft vollständig im Browser — auf jedem modernen Gerät, ohne Installation, ohne Anmeldung. Alle Daten werden lokal verarbeitet und verlassen den Browser nicht.

Besprechungsprotokolle mit Aufgaben und Fristen erstellen

Besprechungen kosten Zeit — schlechte Protokolle verschwenden sie doppelt. Der ProtokollAssistent begleitet den gesamten Besprechungsablauf: von der Vorbereitung der Tagesordnung über die Erfassung von Ergebnissen und Aufgaben bis zum fertigen, exportierbaren Protokoll.

Für kurze Abstimmungsrunden ohne feste Tagesordnung steht das Schnellprotokoll bereit — einfach Eintrag hinzufügen und losschreiben. Das Protokoll erscheint druckfertig in der Vorschau.

  • Sitzungsdaten erfassen: Titel, Datum, Uhrzeit, Ort, Leitung, Protokollführung, Aktenzeichen, Teilnehmende
  • Tagesordnung mit beliebig vielen TOPs und Zeitplanung — Reihenfolge frei anpassbar
  • Protokolleinträge je TOP: Ergebnisse, offene Punkte, Fristen und Verantwortliche
  • Schnellprotokoll: onTOP-Einträge ohne vorherige Tagesordnung — für Jour fixe und kurze Abstimmungen
  • Druckfertige Protokollvorschau — kopierbar in die Zwischenablage oder als HTML/TXT exportierbar
  • Sitzungen lokal speichern, durchsuchen, als JSON sichern und wiederherstellen
  • Vorlagen für Standardwerte, feste Teilnehmerlisten und wiederkehrende Tagesordnungen

Die Bereiche im Überblick

Neue Sitzung

Stammdaten der Besprechung erfassen: Titel, Datum, Uhrzeit, Ort, Leitung, Protokollführung, Aktenzeichen, Teilnehmende und Entschuldigte.

Tagesordnung

TOPs hinzufügen, benennen und mit Zeitrahmen versehen. Reihenfolge anpassen, Gesamtdauer im Blick behalten, Tagesordnung kopieren oder drucken.

Protokoll

Ergebnisse, Aufgaben, Fristen und Verantwortliche je TOP erfassen. Schnellprotokoll für freie onTOP-Einträge ohne Tagesordnung.

Protokollvorschau

Druckfertige Darstellung des vollständigen Ergebnisprotokolls. Export als HTML-Datei, TXT-Datei oder direkt in die Zwischenablage.

Gespeicherte Sitzungen

Lokal gespeicherte Sitzungen durchsuchen, laden, als JSON sichern oder löschen. Import von zuvor exportierten JSON-Dateien.

Vorlagen / Einstellungen

Standardwerte für Ort, Leitung und Protokollführung hinterlegen. Standard-Teilnehmerliste und TOP-Vorlage für wiederkehrende Besprechungen speichern.

Typische Einsatzbereiche

Teamrunden & Jour fixe

Wiederkehrende Besprechungen mit Vorlagen vorbereiten, Schnellprotokoll für kurze Abstimmungsrunden nutzen.

Ausschüsse & Gremien

Strukturierte Tagesordnung, vollständige Teilnehmerliste, formelles Ergebnisprotokoll mit Aufgaben und Fristen.

Projektmeetings

Offene Punkte, Verantwortlichkeiten und Deadlines direkt im Protokoll festhalten — exportfertig nach der Besprechung.

Büro- & Verwaltungsalltag

Besprechungen ohne Protokollsoftware ordentlich dokumentieren — ohne Cloud, ohne Anmeldung, ohne Folgekosten.

Datenschutz & Datenspeicherung

Alle Eingaben werden ausschließlich lokal im Browser verarbeitet. Es werden keine Daten an einen Server übertragen. Gespeicherte Sitzungen liegen im LocalStorage des verwendeten Browsers und können jederzeit gelöscht werden. Die lokale Speicherung ist optional und lässt sich in den Einstellungen deaktivieren.

Der ProtokollAssistent ersetzt kein Dokumentenmanagementsystem und keine rechtliche Prüfung der Protokollinhalte.