Software & Browser-Tools
Portable Windows-Software und praktische Browser-Tools für Verwaltung und Büro. Je nach Werkzeug direkt online nutzen, als HTML speichern oder als ZIP herunterladen.
ComPair 3.0 gleicht Personenlisten anhand von Nachname, Vorname und Geburtsdatum ab. Der geführte Ablauf zeigt exakte, teilweise und optional phonetische Treffer, alle passenden Kandidaten und abweichende Zusatzdaten.
Die besondere Stärke: abgleichen, ohne Personenlisten auszutauschen
Praxisbeispiel: Wer ist umgezogen? Stelle A hat aktuelle Adressdaten, darf ihren Adressbestand aber nicht einfach an Stelle B weitergeben. Stelle B betreut bestimmte Personen und möchte wissen, ob diese umgezogen sind. Ihre Personenliste darf sie wiederum nicht an A herausgeben. Die Informationen liegen also auf beiden Seiten — aber keine Seite kann der anderen ihre vollständige Liste geben.
Hier kommt der pseudonymisierte Abgleich ins Spiel. Beide Seiten vereinbaren einen gemeinsamen geheimen Schlüssel. ComPair erzeugt damit auf jedem Rechner Vergleichscodes, sogenannte Token, aus den Personendaten. Vereinfacht gesagt: Statt Namen und Geburtsdaten auszutauschen, werden passende digitale Erkennungszeichen verglichen.
A erstellt eine Token-Datei ohne Klarnamen und Geburtsdaten und fügt die für den Abgleich vorgesehenen Adressfelder verschlüsselt bei. Nur diese Datei geht an B. B gleicht sie mit den lokal erzeugten Token der eigenen Personenliste ab. Die Personenliste von B bleibt bei B; A erfährt durch diesen Ablauf nicht, welche Personen B sucht.
Das Ergebnis bei B: Für einen passenden Datensatz zeigt ComPair beispielsweise „Bei B: Gartenstraße 4 — von A: Gartenstraße 14“. B erkennt die abweichende Anschrift und kann einen möglichen Umzug prüfen. Dafür musste weder A seinen vollständigen Adressbestand im Klartext weitergeben noch B seine Personenliste offenlegen. Die Quelldateien werden nicht automatisch geändert.
Teilweise und phonetische Treffer sind Prüfhilfen und werden ausdrücklich als nicht exakt gekennzeichnet. Die Token sind pseudonymisiert, nicht anonym; entschlüsselte Adressdaten und Ergebnisse bleiben personenbezogene Daten.
Keine Installation, kein Admin-Recht. Einfach herunterladen und starten.
Funktionen
- Import von CSV, Excel (.xlsx) und OpenDocument (.ods)
- Spaltenzuordnung, Zusatzregeln und wiederverwendbare Profile
- Exakte, teilweise und optionale phonetische Treffer
- Separater Token-Abgleich mit Prüfung abweichender Zusatzdaten
- Nach Trefferart sortierter Standard- oder vollständiger Export als XLSX / ODS
Tabellarische Daten aus CSV, TSV, TXT und Excel importieren, automatisch bereinigen und auf Qualität prüfen — ohne Programmierung, ohne Formeln. Leere Zeilen raus, Duplikate entfernen, Leerzeichen trimmen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern validieren.
Ergebnis: eine saubere Datei als CSV oder Excel, plus ein HTML-Prüfbericht auf Knopfdruck.
Funktionen
- CSV, TSV, TXT und Excel (.xlsx) als Eingabeformate
- Automatische Trennzeichen- und Kodierungserkennung
- Leere Zeilen und Duplikate entfernen
- Leerzeichen und Steuerzeichen bereinigen
- E-Mail-, Telefon-, Datum- und Zahlenprüfung
- Export als CSV oder Excel + HTML-Bericht
Datei öffnen, Stempel auswählen, platzieren, speichern. DigiStempel bringt den vertrauten Eingangsstempel auf den Bildschirm — ohne Ausdrucken, ohne Einscannen, ohne IT-Kenntnisse. Das Original bleibt immer erhalten.
Für alle, die seit Jahren Papierpost stempeln und das jetzt auch für digitale Dokumente brauchen.
Funktionen
- PDFs und Bilddateien (JPG, PNG, BMP, TIF) stempeln
- Stempel per Maus frei auf der Vorschau platzieren
- Stempelfabrik: eigene Vorlagen erstellen und anpassen
- Massenstempel für ganze Ordner in einem Durchgang
- Platzhalter: Datum, Uhrzeit, Kürzel, Benutzername, Freitext
- Original bleibt erhalten — automatisch neuer Dateiname
Wer ist heute da — und wer macht was? Kapplan erfasst die Anwesenheit der Mitarbeiter und ermöglicht die einfache Tagesplanung mit frei konfigurierbaren Einsatzfeldern, Arbeitsplätzen und Aufgaben. Export als HTML oder Druck auf Knopfdruck.
Alle Daten werden lokal gespeichert. Keine Cloud, keine Anmeldung, keine Telemetrie.
Funktionen
- Anwesenheitserfassung für bis zu 28 Tage im Voraus
- Tagesplanung mit Einsatzfeld, Arbeitsplatz, Aufgaben und Anmerkung
- Frei konfigurierbare Dropdown-Felder und eigene Zusatzfelder
- Mehrwochenübersicht mit Einsatzfeldstatistik
- HTML-Export und Druckfunktion für den Tagesplan
- Mitarbeiterverwaltung mit Qualifikationsprofil
Fristen in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren berechnen — nach Kalender- oder Arbeitstagen, mit deutschen Feiertagen aller 16 Bundesländer. Wiedervorlagen setzen, Fristenliste führen, Ergebnis kopieren oder drucken.
Läuft direkt im Browser, keine Installation nötig. Alle Berechnungen lokal — keine Daten verlassen das Gerät.
Funktionen
- Kalender- und Arbeitstage, Wochen, Monate, Jahre
- Deutsche Feiertage aller 16 Bundesländer
- Automatische Verschiebung auf nächsten/vorherigen Arbeitstag
- Wiedervorlage-Berechnung separat und als Teil der Frist
- Lokale Fristenliste mit Farbmarkierung und CSV-Export
Dienstbeginn eingeben, Feierabend planen: Soll-Endzeit, Netto-Arbeitszeit und Plus- oder Minuszeit auf einen Blick. Wochenstunden wählen oder ein eigenes Tagessoll eingeben — direkt im Browser, auch offline.
Ein kleines Werkzeug ohne Anmeldung oder Installation. Alle Berechnungen laufen lokal; deine Eingaben werden nicht dauerhaft gespeichert.
Funktionen
- 30, 38, 39, 40 oder 41 Wochenstunden bei fünf Arbeitstagen
- Frei einstellbares tägliches Arbeitssoll
- Soll-Endzeit mit hinterlegtem Pausenabzug
- Netto-Arbeitszeit und Plus- oder Minuszeit für ein geplantes Ende
- Eine HTML-Datei — heruntergeladen auch offline nutzbar
Lädt Adressdaten einer Stadt aus OpenStreetMap und gleicht die eigene CSV- oder Excel-Liste automatisch dagegen ab — jede Adresse erscheint als farbiger Punkt auf der Karte. Im zweiten Tab: Adresslisten und Routenplanung.
Direkt im Browser nutzbar, keine Installation. Internetverbindung erforderlich.
Funktionen
- CSV / Excel mit Straßenadressen geocodieren
- Farbskala nach Häufigkeit (Heatmap-Darstellung)
- Stadtgrenzen von 199 deutschen Städten einblendbar
- Adresslisten als nummerierte Marker darstellen
- Kein Download nötig — direkt im Browser öffnen
Tagesordnung planen, Ergebnisse je TOP festhalten, Aufgaben mit Fristen und Verantwortlichen zuordnen, Protokoll drucken oder als HTML exportieren. Für Abstimmungsrunden ohne Tagesordnung steht das Schnellprotokoll bereit.
Läuft direkt im Browser, keine Installation nötig. Alle Daten bleiben lokal — keine Daten verlassen das Gerät.
Funktionen
- Sitzungsdaten, Teilnehmende und Entschuldigte erfassen
- Tagesordnung mit Zeitplanung und freier Reihenfolge
- Protokolleinträge: Ergebnisse, Aufgaben, Fristen, Verantwortliche
- Schnellprotokoll für Jour fixe ohne feste Tagesordnung
- Export als HTML, TXT oder JSON — Import von JSON-Sicherungen
- Vorlagen für Standardwerte und wiederkehrende Besprechungen
Standardtexte per Klick kopieren — aber erst nachdem alle Pflichtfelder wie Anrede oder Name ausgefüllt wurden. Schluss mit „Sehr geehrter Herr X" in versendeten Mails.
Neu in v1.55: Bausteine in Kategorien organisieren, je Baustein mehrere Varianten (z. B. förmlich / kurz) und farbige Kacheln für den schnellen Überblick.
Funktionen
- Kategorien für übersichtliche Baustein-Organisation
- Mehrere Varianten pro Baustein (z. B. Förmlich / Kurz)
- Farbige Kacheln für schnellen visuellen Überblick
- Globale Platzhalter und automatische Anredenvorlage
- Favoriten und Tags für schnelles Auffinden
- Pflichtfelder verhindern unvollständiges Kopieren
- Import/Export als .pastetool-Datei, Netzlaufwerk-tauglich