Kapplan
Wer ist heute da — und wer macht was? Kapplan erfasst die Anwesenheit und ermöglicht die tägliche Einsatzplanung mit frei konfigurierbaren Feldern, Aufgaben und Exportfunktion.
Mit dem Download akzeptieren Sie die Lizenzbedingungen.
Für Privatanwender und Organisationen bis 10 Beschäftigte kostenlos.
Ab 11 Beschäftigten 30 Tage Testnutzung, danach kostenpflichtige Lizenz.
Personaleinsatz und Anwesenheit im Team planen
Der Alltag in Behörden, Servicestellen und Teams stellt täglich dieselbe Frage: Wer ist da — und wer übernimmt was? Kapplan beantwortet sie in wenigen Klicks. Anwesenheiten werden erfasst, planbare Mitarbeiter erscheinen automatisch im Tagesplan, und jeder bekommt sein Einsatzfeld, seinen Arbeitsplatz und seine Aufgaben zugewiesen.
Die Dropdown-Werte für Einsatzfelder, Arbeitsplätze und Aufgaben sind vollständig frei konfigurierbar — einmalig einrichten, dauerhaft nutzen. Zusätzliche eigene Felder lassen sich ebenfalls anlegen. Am Ende des Tages steht der Tagesplan als druckbarer HTML-Export bereit.
- Anwesenheitserfassung für bis zu 28 Tage im Voraus — mit Status (z. B. Urlaub) und optionaler Notiz
- Tagesplanung mit Einsatzfeld, Platz / Arbeitsplatz, Aufgaben und freiem Anmerkungsfeld
- Frei konfigurierbare Dropdown-Werte für alle Planungsfelder — einmalig einrichten, dauerhaft nutzen
- Eigene Zusatzfelder für individuelle Planungsanforderungen
- Mehrwochenübersicht mit Einsatzfeldstatistik je Mitarbeiter
- Tagesplan-Export als HTML-Datei und Druckfunktion direkt aus der Anwendung
- Mitarbeiterverwaltung mit Qualifikationsprofil, aktiv/inaktiv und planbar/nicht planbar
Die vier Hauptbereiche
Anwesenheit
Bis zu 28 Tage im Voraus pflegen — wer ist da, wer hat Urlaub, wer ist krank? Status und Notiz je Tag und Mitarbeiter.
Tagesplanung
Anwesende Mitarbeiter erhalten Einsatzfeld, Arbeitsplatz, Aufgaben und Anmerkungen — übersichtlich als editierbare Tabelle.
Übersicht
Mehrwochenblick auf vergangene und künftige Pläne — wer war wann wie eingeteilt, inklusive Einsatzfeldstatistik.
Einstellungen
Dropdown-Werte und eigene Zusatzfelder frei konfigurieren. Import und Export der Einstellungen als JSON-Backup.
So wird's genutzt
-
1
Mitarbeiter anlegen
Alle Mitarbeiter einmalig in der Mitarbeiterverwaltung erfassen — Name, aktiv/planbar, optionales Qualifikationsprofil.
-
2
Felder konfigurieren
In den Einstellungen eigene Dropdown-Werte für Einsatzfeld, Platz und Aufgaben anlegen — genau passend zum eigenen Betrieb.
-
3
Anwesenheit erfassen
Täglich oder im Voraus eintragen, wer da ist. Wer fehlt, erscheint nicht in der Tagesplanung — oder wird mit Hinweis angezeigt.
-
4
Tagesplan erstellen & exportieren
Anwesende Mitarbeiter per Klick Feldern und Aufgaben zuweisen, speichern und als HTML exportieren oder direkt drucken.
Typische Einsatzbereiche
Empfang & Servicestelle
Wer sitzt heute am Schalter, wer ist im Telefondienst? Mit Kapplan ist der Tagesplan in Minuten fertig und für alle sichtbar.
Raumplanung & Homeoffice
Welcher Platz gehört heute wem? Das Homeoffice-/Mobilkennzeichen zeigt auf einen Blick, wer vor Ort und wer remote ist.
Vertretungsplanung
Wer fehlt, wer springt ein? Die Anwesenheitsübersicht macht Lücken sofort sichtbar — und der Plan passt sich an.
Auswertung & Nachverfolgung
Die Übersicht zeigt, wer in den letzten Wochen welches Einsatzfeld hatte — ideal für Auswertungen und Vertretungsplanung.
Datenschutz & Betrieb
Kapplan speichert alle Daten ausschließlich lokal als JSON-Datei im Programmverzeichnis. Es gibt keine Cloud-Anbindung, keine Nutzerkonten und keine Telemetrie. Die Daten verlassen Ihren Rechner nicht. Für den gemeinsamen Betrieb im Team kann die Datendatei auf einem Netzlaufwerk abgelegt werden.
Ein vollständiges Backup aller Daten lässt sich jederzeit als JSON exportieren und wieder importieren.