PasteTool

Das Problem

Wie es funktioniert

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   Vorlage auswählen

   Aus Kategorien oder Favoriten die passende Vorlage auswählen — per Suche oder nach Kategorie filterbar.

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   Anrede festlegen

   Auswählen, ob mit oder ohne Anrede — bei „mit Anrede" wird die Anredezeile automatisch generiert.

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   Variante wählen

   Falls mehrere Varianten vorhanden: passende auswählen (z.B. Förmlich / Kurz, intern / extern — frei konfigurierbar).

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   Pflichtfelder ausfüllen

   Falls die Vorlage Platzhalter enthält: alle Pflichtfelder ausfüllen — kein Feld kann übersprungen werden.

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   Kopieren & einfügen

   Fertigen Text kopieren und direkt in das E-Mail-Programm einfügen.

Vorschau

Funktionen

• Globale Felder für Anrede & Name: Einmal eingeben — die Anredezeile („Sehr geehrter Herr Meier,") wird automatisch in jede Vorlage eingesetzt
• Varianten pro Vorlage: Jede Vorlage hat mehrere Tonvarianten (z.B. „Förmlich" / „Kurz") — passend zur Situation wählen, ohne separate Vorlagen anzulegen
• Pflichtfelder: Kopieren ist erst möglich, wenn alle mit {{FELD:required}} markierten Felder ausgefüllt sind — optionale Felder können leer bleiben
• Feldtypen: Freitext, Datum (mit Kalender) und Auswahllisten (z.B. Anrede: Herr / Frau) — je nach Bedarf
• Kategorien, Favoriten & Farben: Vorlagen in Kategorien organisiert (z.B. Verwaltung, Recht, Gesundheit), als Favorit markierbar und farbig gekennzeichnet
• Live-Vorschau: Der fertige Text wird beim Eingeben in Echtzeit angezeigt — vor dem Kopieren sieht man genau das Ergebnis
• Teamtauglich: Konfiguration als .pastetool-Datei speichern und im Team verteilen — oder zentral im Netz ablegen, sodass alle Nutzer immer auf denselben aktuellen Stand zugreifen
• Portabel: läuft ohne Installation, kein Admin-Recht, keine Abhängigkeiten

Einsatzbereiche